Senior Office Administrator (Czech Republic)

Vacancy details

Vacancy description

Reference

2026-902  

Position description

Contract type

Standard Contract

Job title

Senior Office Administrator (Czech Republic)

Teaser

Staňte se tváří naší společnosti a klíčovou podporou top managementu.

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a organizovanou osobnost, která zajistí plynulý chod recepce i administrativní podporu jednatele. Pokud vás baví práce s lidmi, máte smysl pro detail a rádi držíte věci pod kontrolou, může to být ideální role pro vás.

 

Purpose of position:

 

 

Responsibilities

Co vás čeká?

  • Zodpovědnost za chod recepce a reprezentativní prostředí společnosti
  • Vítání návštěv a první kontakt pro zaměstnance i hosty
  • Organizace a péče o návštěvy (zasedací místnosti, občerstvení, logistika)
  • Správa příchozí a odchozí pošty
  • Rezervace služebních cest (letenky, ubytování, doprava)
  • Správa kancelářských potřeb a zajištění provozních náležitostí
  • Koordinace externích služeb (úklid, stravování, security)
  • Péče o dokumentační systém a interní administrativu
  • Spolupráce na firemních akcích a komunikace napříč společností (i mezinárodně)

Our Requirements

Koho hledáme?

  • SŠ vzdělání s maturitou
  • Zkušenost na obdobné pozici výhodou (ideálně výrobní prostředí)
  • Komunikativní angličtinu pro každodenní využití
  • Řidičský průkaz sk. B
  • Dobrou znalost MS Office

Career Stream

Individual Contributor / Specialist

Position location

Job location

Europe, Czech Rep., Olomouc

Type of Work

Stationary

Candidate criteria

Languages

  • Czech (4- Mother tongue)
  • English (3- Advanced)

Requester

Hiring manager full name

Torben Molby

Position start date

01/06/2026

Custom section 2

Contact 1- Full Name

Jana Kaplanová

Contact 1- Phone number (0048 000 000 000)

735175952